Bu Çerezlere İlişkin Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Icesoft Yazılım Teknolojileri Ltd.Şti. (“Veri Sorumlusu” veya “Kolay SGK”) tarafından hazırlanmıştır. Bu Çerezlere İlişkin Aydınlatma Metni’nin amacı, internet sitemizde kullanılan çerezlerin cihazınıza yerleştirilmesi aracılığıyla otomatik yolla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımız ve bu çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında size bilgi vermektir.
A. Çerez nedir?
Çerezler, bilgisayarınız ya da mobil cihazınız üzerinden ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük boyutlu metin dosyalarıdır.
B. Çerezlerde hangi tür veri işlenir?
Web sitemizde yer alan çerezlerde, aşağıda görebileceğiniz türlere bağlı olarak, siteyi ziyaret ettiğiniz cihazın tarama ve kullanıcı tercihleri tutulabilir. Bu gibi veriler; eriştiğiniz sayfalar, incelediğiniz hizmet ve ürünler, tercih ettiğiniz dil seçeneği ve diğer tercihlerinize dair bilgileri kapsamaktadır.
C. Kullandığımız Çerez Türleri ve Çerezlerin Kullanım Amaçları
İnternet sitemizde kullandığımız çerezlerin türlerine ve bu çerezler aracılığı ile veri işleme amaçlarımıza ilişkin bilgileri aşağıda bulabilirsiniz. Hangi spesifik çerezleri kullandığımıza ve bu çerezlerin saklama sürelerine ilişkin bilgilere ise çerez yönetim panelimizde “Bilgiler” kısmından ulaşabilirsiniz. Çerez yönetim panelimize, çerezlere dair ilk tercihinizi yaptıktan sonra dahi istediğiniz zaman internet sitemizin en altında sağ alt köşede yer alan “Çerez Tercihleri” bağlantısından ulaşabilirsiniz.
Saklandığı süre bakımından çerez türleri
1. Oturum Çerezleri
Oturum çerezleri geçici çerezlerdir; tarayıcınızı kapattığınızda silinir ve kalıcı değildirler. Bu çerezler, sitenin ve sizin güvenliğiniz ile sürekliliğinizin korunması gibi amaçlar için kullanılır.
2. Kalıcı Çerezler
Bu çerezler hesap giriş bilgileri gibi bilgilerinizin ve internet tarama alışkanlıkları gibi seçimlerinizin hatırlanmasına yardımcı olurlar. Kalıcı çerezler, sitemizi ziyaret ettiğiniz tarayıcınızı kapattıktan veya bilgisayarınızı yeniden başlattıktan sonra bile cihazınızın içerisindeki tarayıcı klasörlerinde saklı kalır. Tarayıcı ayarlarınızdan bu tür kalıcı çerezleri silebilirsiniz. Bu silme işlemini kullanılmasını önerdiğimiz tarayıcılarda ne şekilde gerçekleştirebileceğinize ilişkin daha detaylı açıklamalar aşağıda “Çerezlerin kullanılmasını nasıl kontrol edebilirsiniz” başlıklı F bölümünde verilen bağlantılarda yer almaktadır.
Taraflarına göre çerezler
1. Birinci ve Üçüncü Kişi Çerezler
Birinci kişi çerezler sitemiz tarafından kullanılan ve doğrudan kullanıcının ziyaret ettiği internet sayfası tarafından yerleştirilen çerezlerdir. Bu çerezler genellikle tercihlerinizi hatırlamak veya site işlevselliğini artırmak için kullanılır. Üçüncü kişi çerezler ise sitemiz haricinde bilgisayarınıza yerleştirilen çerezlerdir. Bu çerezler genellikle kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla kullanılır ve kötü amaçlı olarak kullanılmazlar. İnternet sitemizde hem birinci hem de üçüncü taraf kişi çerezleri kullanılmaktadır.
Kullanım amaçları bakımından çerez türleri
1. Kesinlikle Gerekli (Zorunlu) çerezler (Her zaman etkin)
Zorunlu çerezler, internet sitesinin düzgün bir şekilde çalışması için gerekli olan çerezlerdir. Sistemin düzgün bir şekilde yönetilebilmesi, kullanıcı hesaplarının oluşturulup kullanıcıların giriş yapabilmesi, sahte işlemlerin önlenmesi ve gizlilik tercihlerinin hatırlanması için zorunlu çerezler kullanılır. Bu çerezler yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek amacıyla da kullanılabilmektedir. Bu çerezlerin olmaması durumunda internet sitesi düzgün çalışmaz.
2. Tercih çerezleri (Opsiyonel)
Tercih çerezleri internet sitesinin tercihlerinizi hatırlaması ve kişiselleştirme amacı ile kullanılan işlevsel çerezlerdir.
3. İstatistik çerezleri (Opsiyonel)
İstatistik çerezleri isimsiz olarak bilgi toplayıp raporlama yaparak ziyaretçilerin internet sitemizle nasıl etkileşim halinde olduklarını anlamalarına yardımcı olan analitik çerezlerdir. Bu çerezler, hangi sayfalarımızın daha fazla ilgi çektiğini, hangi kaynakların daha çok görüntülendiğini görmemize yarayan, sitelerimizdeki trafiği görerek bu trafiğe uygun hizmet sunmamızı sağlayan, kullanıcıların davranışlarını analiz etmek amacıyla istatistiki ölçüme imkan veren bilgiler içerir.
4. Reklam ve Pazarlama çerezleri (Opsiyonel)
Pazarlama çerezleri internet sitesi ziyaretçilerini izlemek amacıyla kullanılır. Kullanılmalarındaki amaç, ziyaretçinin ilgisini çeken reklamlar göstermektir. Sizi tanıyabilmemiz ve size özel reklamlar sunabilmemiz adına web sitemize ve mobil sitemize, reklam verdiğimiz diğer web sitelerine üçüncü taraf reklam çerezleri yerleştirilebilir. Bu çerezler ayrıca reklamlarımızın verimliliğini ölçmek için kullanılmaktadır.
D. Çerezler aracılığı ile veri toplama ve işlemenin hukuki sebepleri
Yukarıda kullanım amacına göre kategorize edilmiş çerezlerden kesinlikle gerekli (zorunlu) çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin (2) numaralı fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” kapsamında işlenmektedir.
Yukarıda kullanım amacına göre kategorize edilmiş çerezlerden kesinlikle gerekli (zorunlu) çerezler dışında kalan çerezler aracılığı ile kişisel verileriniz KVKK’nın 5’inci maddesinin (1) numaralı fıkrası kapsamında açık rızanızın alınması suretiyle toplanmakta ve işlenmektedir.
E. Kişisel verilerin aktarılması
Çerezler aracılığı ile toplanan kişisel veriler, yukarıda C Bölümünde belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ile sınırlı olarak ilgili çerez sağlayıcılarına, çerezin görevini yerine getirebilmesi için aktarılmaktadır. Ayrıca, yetkili kurum ve kuruluşların talep etmesi halinde, söz konusu kişisel veriler, ilgili kurum veya kuruluşa da söz konusu talebin karşılanması amacıyla aktarılacaktır.
F. Çerezlerin kullanılmasını nasıl kontrol edebilirsiniz?
İnternet sitemizde kullandığımız kesinlikle gerekli (zorunlu) çerezler haricindeki çerezler için, ziyaretçilerin karşısına çıkan çerez yönetim paneli aracılığı açık rızaları alınmakta ve istedikleri zaman rızalarını değiştirebilme olanağı sağlanmaktadır. Ziyaretçiler, internet sitesini ilk ziyaret ettikleri zaman karşılarına çıkan ve daha sonra internet sitemizin en altında sağ alt köşede yer alan “Çerez Tercihleri” bağlantısından ulaşılabilen çerez yönetim paneli vasıtasıyla, internet sitemizde kullanılan çerez çeşitlerini görebilmekte ve kesinlikle gerekli (zorunlu) çerezler dışında kalan tüm çerezler için “açık” veya “kapalı” seçenekleri ile tercihlerini belirleyebilmekte ve yine bu panel üzerinden çerez tercihlerinizi her zaman değiştirebilirsiniz. Bunun dışında tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek de çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirme imkanına sahipsiniz. ICESOFT olarak kullanılmasını tavsiye ettiğimiz tarayıcıların çerezler konusundaki bilgilendirici metinlerine, kullandığınız tarayıcının destek makaleleri yoluyla ulaşabilirsiniz.
G. İlgili kişilerin hak ve talepleri
KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Kolay SGK’nın aşağıdaki adresine yazılı olarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ICESOFT Yazılıma daha önce bildirilen ve Kolay SGK sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya KEP adresinizi kullanmak suretiyle KEP adresine elektronik olarak iletebilirsiniz.
E-posta: info@kolaysgk.com
Kep Adresi: icesoft@hs04.kep.tr
Adres: Zaim Teknopark - Halkalı Merkez Mah. Halkalı Cad. 281/23 No:2 Küçükçekmece / İSTANBUL